Diettgodtgjørelse er en godtgjørelse arbeidsgiveren utbetaler til deg for å dekke kostutgifter du måtte ha i forbindelse med arbeidet. Ettersom sjåfører er på tjenestereise hele tiden siden de jobber i bilen, faller sjåførene utenfor reglene om utbetaling av diett ved tjenestereiser.

Når sjåfører får diett reguleres det dermed av en annen regel: hovedregelen om fradrag for merutgifter til kost under fravær fra hjemmet.

På denne siden finner du følgende:

- Diettgodtgjørelse for turer som varer mindre enn ett døgn
- Når turen varer over 24 timer (mer enn ett døgn)
- Satsene i statens reiseregulativ
- Fradrag ved ligningen for sjåfører som ikke får godtgjørelse fra arbeidsgiveren


Diettgodtgjørelse for turer som varer mindre enn ett døgn

Turen varer inntil 12 timer
Turer inn- og utland med inntil 12 timers varighet berettiger ingen kostgodtgjørelse. Årsaken er at myndighetene mener at matpakke kan medbringes og at merutgifter til kost dermed ikke foreligger.

Kostgodtgjørelse ved fravær fra hjemmet under 12 timer ansees dermed alltid som full lønn. Får du slik godtgjørelse fra arbeidsgiveren din skal denne berettes inn av arbeidsgiver som lønn og den skattelegges som ordinær inntekt.

Turen varer mellom 12 og 24 timer
Når turen varer mellom 12 og 24 timer kan inntil kroner 75,- utbetales uten skattetrekk, dersom du ikke kan dokumentere andre faktiske utgifter.

For denne typen turer må du ha en oppstilling som inneholder

• ditt navn, adresse og underskrift,
• dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver reise
• formålet med reisen
• reisested

Vær nøye med denne dokumentasjonen. Får du mer enn kroner 75,- kan du splitte beløpet. Da bør arbeidsgiver gjøre det slik at beløpet opp til 75,- blir skattefritt, mens beløpet over 75,- blir behandlet som ordinær lønn og du må betale skatt på dette.

Diett etter regning
Sjåfører som er på mobilt arbeidssted, og får dekket diett etter regning, må ha et sammenhengende fravær fra hjemmet på 12 timer eller mer for å unngå skattetrekk.

Skal skattemyndighetene godta dette må utgiftene dokumenteres med kvittering eller annet originalbilag. Dette gir du til arbeidsgiveren din som vedlegger dette til regnskapet. Av bilaget eller vedlegget til bilag må opplysninger som formål med utgiftsdekning samt navnet på arbeidstakeren fremgå.


Når turen varer over 24 timer (mer enn ett døgn)

Varer turen din mer enn et døgn ser skattemyndighetene det slik at du egentlig bor utenfor hjemmet i denne perioden.
Da er diettgodtgjørelsen helt fritatt for skattetrekk dersom du har bodd i bilen, kostgodtgjørelsen er utbetalt i samsvar med skattedirektoratets forskuddssats og legitimasjonskravene i forskriften følges.

Hva er legitimasjonskravene?
For å få kostgodtgjørelse er du nødt til å fortelle fortløpende hvordan du har innrettet deg under reisen. Dette kalles legitimasjonskravene og denne oppstillingen skal inneholde følgende opplysninger:

• navn, adresse og underskrift
• dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver reise
• Hvis du passerer en grense så få med tidspunktet for dette. Årsaken er at diettgodtgjørelsen i utgangspunktet beregnes etter utenlandssatser fra det tidspunktet du passerer grensen
• Formålet med reisen
• Navn og adresse på overnattingssted, ved flere overnattinger også dato for overnattingene
• Type losji fordelt på hotell, pensjonat eller nærmere angitt.
  

Innland
Diett kan utbetales trekkfritt:

• Diettgodtgjørelse med overnatting på tjenestereise hotell: kroner 460,-
• Diettgodtgjørelse pensjonatsats: kroner 256,- (2007)
• Diettgodtgjørelse hybel / brakke: kroner 165,-

Utland

• Diettgodtgjørelse med overnatting til langtransportsjåfører i utlandet: kroner 300,-

Satsene i statens reiseregulativ

Du vil finne oppdaterte satser til enhver i statens reiseregulativ


Fradrag ved ligningen for sjåfører som ikke får godtgjørelse fra arbeidsgiveren

Når turen varer under et døgn
Her er reglene slik at du for å kunne trekke fra utgifter til kost på selvangivelse må ha et fravær fra hjemmet på mer enn et døgn. Hvis ikke regner skattemyndighetene det slik at du egentlig kunne hatt med deg matpakke hjemmefra og derfor ikke har grunn til å trekke fra utgiftene til på selvangivelsen.

Har du derimot svært lange daglige fravær på grunn av arbeidet, mener skattemyndighetene at du kan innrømmes fradrag for utgifter til mat for ett måltid om dagen utenfor hjemmet. Da må du komme over 12 timer eller mer fravær hjemmefra. Dette fradraget er satt til kroner 75,- per døgn når utgiften ikke dokumenteres.

Utgifter til kost i forbindelse med reiser uten overnatting utenfor hjemmet inngår i minstefradraget hvis du velger å benytte dette på selvangivelsen

Når turen varer ett døgn eller mer
Varer turen mer enn et døgn bør du ta vare på all dokumentasjon på utgifter til kost. Dette får du nemlig fradrag for i ligningen. Fremlegger du dokumentasjon for en sammenhengende 2-måneders periode legges gjennomsnittsutgiften til grunn for hele året under forutsetning av at forholdene er tilnærmet like.

Innland
Fremlegges ikke dokumentasjon for de faktiske påløpne kostutgiftene på turer innenlands men vilkårene for å innrømme fradrag for øvrig er til stede, kan avregning av godtgjørelsen foretas mot pensjonatsatsen ved innenlandsreiser (se eget punkt over).

Utland
Det er fastsatt en fradragssats på kroner 300,- per døgn for langtransportsjåfører på turer i utlandet. Satsen gjelder fradrag for merutgifter til kost i utlandet når du ikke fremlegger dokumentasjon for faktisk utgifter. Satsene inkluderer småutgifter.


Losji

Losjiutgifter for turer som varer mindre enn et døgn
Skal du ha fradrag for losji til turer på under ett døgn er du nødt til å dokumentere disse utgiftene. Ta vare på kvitteringer og legg dette med selvangivelsen.

Losjiutgifter for turer som varer mer enn et døgn
Er bilen din innrettet med tanke på overnatting, vil en losjigodtgjørelse i utgangspunktet være skattepliktig. Men den godtgjørelsen du får kan du allikevel få fradrag for hvis du regner den mot dokumenterte utgifter til losji. Er arbeidsgivers bil derimot ikke innredet for overnatting, anses nattillegg utbetalt retter statens reiseregulativ (innenlands/utenlandsregulativet) som medgått.